ปัญหามักไม่ได้เกิดแค่ระหว่างเรากับลูกค้าที่เพิ่งรู้จักกันหรือแค่ลูกค้าที่บอกต่อมาเท่านั้น แต่ระหว่างเพื่อนหรือคนรู้จักมักจี่ ก็ควรเขียนสัญญาอย่างเป็นทางการไว้ สาเหตุที่ต้องเขียนเพราะเพื่อความสบายใจของบุคคลทั้งสองฝ่าย การทำงานนั้นไม่ต่างกับการให้เพื่อนยืมเงินเลยครับ เพราะฉะนั้นอย่าคิดแค่ว่าคนกันเองไม่โกงกันหลอก

ข้อตกลงมาตรฐานทั่วๆ ไป

ต้องมีความเป็นธรรมและความน่าเชื่อถือของคู่สัญญา ไม่มีข้อตกลงอย่างใดอย่างหนึ่งที่ก่อให้เกิดความอันตรายต่อทั้งสองฝ่าย ซึ่งจะนำมาสู่ความเข้าใจผิด ความคาดหวัง เสียเวลาและเงินในที่สุด

แต่การทำงานด้วยข้อตกลงปากเปล่าอาจนำมาซึ่งสถานการณ์อันเลวร้ายและเป็นสิ่งที่ยากต่อการจบงาน นั่นเป็นเหตุผลที่ควรใช้สัญญาในการทำงาน

การที่ลูกค้าและฟรีแลนซ์ ได้ร่วมกันทำสัญญาจะสามารถสร้างมาตราฐานการบริการ ความยุติธรรมและช่วยให้จบงานได้เร็วขึ้น

กำจัดความลังเล

ในบางครั้งลูกค้ามีความลังเลในการตัดสินใจจ้าง การนำสัญญามาใช้ช่วยลดคู่แข่งขัน ความลังเลและเพิ่มความรวดเร็วในการปิดการขายได้

การเริ่มต้นทำงานใหม่ก็จะมีความน่าเชื่อถือ รวดเร็วและกลายเป็นแค่เรื่องง่ายๆ

เพื่อบอกว่าฟรีแลนซ์ไม่ใช่ทำงานฟรี

ในสหรัฐอเมริกาจะมีหน่วยงานชื่อ The Freelancers Unions ที่ค่อยทำหน้าที่ช่วยเหลือผู้ประกอบอาชีพอิสระที่ไม่ได้รับความเป็นธรรม แต่ในประเทศไทยเราไม่มี ดังนั้นการเขียนสัญญาจะเป็นตัวช่วยทางกฎหมายให้มีความปลอดภัยมากขึ้น

เพราะฉะนั้นฟรีแลนซ์เองต้องรู้จักใช้กฎหมายและความซื่อตรงในการทำงานด้วยเช่นกัน

แฟร์ๆ กับทั้งสองฝ่าย

ฟรีแลนซ์

• สามารถชาร์ตค่าธรรมเนียม
  ฟรีแลนซ์สามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหากมีการยกเลิกสัญญาหรืองานที่ล่าช้าซึ่งก่อให้เกิดรายได้ของเราลดลง
• บอกถึงประเภทสัญญา
  เราสามารถเลือกกำหนดได้ว่าไฟล์, สินค้า, Server หรืออื่นๆ เป็นแบบเช่าหรือเป็นการส่งมอบให้ลูกค้าโดยสมบูรณ์
• ขอบเขตงานโปร่งใส
  การที่กำหนดขอบเขตของโครงการไว้ในสัญญา จะช่วยให้งานสามารถดำเนินไปด้วยความรวดและเข้าใจภาพรวมของโครงการ

ลูกค้า

• รู้ได้ว่าฟรีแลนซ์มีตัวตนจริง
  การทำสัญญาช่วยเพิ่มความมั่นใจว่าฟรีแลนซ์ที่กำลังจ้างมีที่อยู่และมีตัวตนจริง ก่อนจะชำระเงิน
• ป้องกันข้อมูลภายในบริษัทรั่วไหล
  สัญญาจะเป็นตัวกำหนดได้ว่าโครงการจะถูกปิดเป็นความลับจนกว่าบริษัทจะมีการเผยแพร่